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Research Ethics Committee Regula

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Regulations for Research Ethics Committee

Enactment : 2009. 07. 08.
1st Revision : 2015. 11. 20.

Article 1. Objective

The objective of this regulation is to review the research ethics and fiduciary duty of the members of the Society according to 17.1 of the Modern English Education Society and to regulate organization and operation of the research ethics committee of the Modern English Education Society (hereafter referred as 'committee').

Article 2. Composition

The committee shall consist of as follows.

1. One chairman and up to six members.

2. The vice-president of research of the Modern English Education Society shall be the chairman.

3. The member shall be appointed among members by the chairman among those being recommended by the president.

4. The term of chairman and members shall be 2 years.

Article 3. Duties of the committee

1. The chairman shall supervise the affairs of the committee.

2. The committee shall review the followings regarding academic and research ethics and report the results to the board of directors.

a) Violation of research ethical regulation of articles submitted to the Society

b) Accusations on the research honesty submitted to the Society

c) Research misconduct related to the Society

d) Any issues on research ethics raised by the president or chairman.

Article 4. Convocation and resolution of the committee

1. Upon the reception of an agenda to the committee, the chairman shall convene the meeting and shall preside over the meeting as a chair.

2. The meeting shall be held by the majority presence of the members and shall be passed by the majority consent of present members.

Article 5. Request for review and procedure by the committee

1. Any member of the Society or a stakeholder shall request the review on writing of a specific member if it violates the ethical regulations of the Society via email. In this case, the request for review must be lodged with real name.

2. Upon the reception of the request for review, the chairman shall report it to the president and shall convene the meeting as soon as possible.

3. The committee shall review the research results of the subject member sufficiently. If necessary, they shall determine violation by interviewing the researcher, informant, and review members of the subject article.

4. The chairman shall grant the subject researcher an opportunity to give an explanation and it shall be made by his/her presence at the committee or via email.

5. The committee meeting shall be a closed meeting until final decision is made, and shall not disclose personal information of the researcher or the progress being made. Members shall keep confidentiality on the issues regarding the review.

Article 6. Report of review result

The committee shall report the result to the president promptly. shall include the followings.

1. Violation of research ethical regulation

2. Review procedure

3. Evidences on violation

4. Foundation of review decision5. Explanation resources by the subject researcher

Article 7. Disciplinary procedure and level

Upon the confirmation of the violation, the committee shall determine the type of disciplinary action. It shall include the followings.

1. Caution and warning

2. Prohibition of contribution of article for a certain period of time

3. Suspension of membership

4. Dismissal from the Society

Article 8. Follow-up measure

Once the type of discipline is determined by the committee, it shall be reported to the president and the president shall take the following actions by submitting the agenda to the senior board of directors' meeting.

1. The president shall take action to implement the review result of the committee in accordance with the decision of the senior board of directors' meeting.

2. If the senior board of directors' meeting determines the review result of the committee is problematic, it shall be subject to the re-examination.

3. The committee shall notify the violation on the homepage of the Society and notify to the National Research Foundation of Korea on the handling of misconduct and management performance.

Article 9. Revision of the regulations

The regulations shall be revised by the research ethics committee and shall be confirmed after the approval of the senior board of directors' meeting.

Article 10.

Any other matters not stipulated in these regulations shall be determined by the committee or the senior board of directors' meeting.

Supplementary provisions

Article 1. The regulations for research ethics committee shall be effective from July 8, 2009.

Article 2. The regulations for research ethics committee shall be effective from November 20, 2015.

연구윤리 위원회 규정

제 정 : 2009. 07. 08.
제1차 개정 : 2015. 11. 20.

제1조 목적

이 규정은 현대영어교육학회 회칙 제17조 제1항에서 명시한 바에 따라 본회 회원의 연구윤리 준수와 성실 의무를 심사하기 위한 현대영어교육학회 연구윤리위원회(이하 위원회라 칭한다)의 조직과 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 구성

이 위원회는 다음과 같이 구성한다

1. 위원회는 위원장 1인과 6인 이내의 위원으로 구성한다.

2. 위원장은 현대영어교육학회의 연구부회장이 맡는다.

3. 위원은 회원 중에서 위원장이 제청한 자를 회장이 위촉한다.

4. 위원장, 위원의 임기는 2년으로 정한다.

제3조 위원회의 의무

1. 위원장은 위원회의 업무를 총괄한다.

2. 위원회는 회원의 학술연구 윤리의무에 대해 다음과 같은 제반 사항을 심사하며 그 처리 결과를 임원회에 보고한다.

a) 학회에 투고된 논문의 연구윤리규정 위반 사항

b) 학회에 제기된 연구 정직성에 관한 고발 사항

c) 학회와 관련된 연구 부정행위

d) 기타 회장 또는 위원장이 부의하는 연구윤리에 관한 사항

제4조 위원회 회의 소집 및 의결

1. 위원장은 위원회의 안건이 접수되면 회의를 소집하고 회의의 의장이 된다.

2. 회의는 재적위원 과반수 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제5조 연구윤리위원회의 심의 요청과 처리절차

1. 학회의 회원 또는 이해당사자는 특정 회원의 저술행위가 본 학회 윤리규정에 위반되는지 여부에 관한 판단을 전자우편으로 위원회에 요청할 수 있다. 이 경우에 심의요청은 반드시 실명으로 해야 한다.

2. 심의 요청이 접수되면 위원장은 이를 회장에게 보고하고 가급적 빠른 시일 안으로 위원회를 소집한다.

3. 위원회는 심의 대상 회원의 연구 결과에 대하여 충분히 검토한다. 필요한 경우에는 연구자, 제보자, 문제가 된 논문의 심사위원 등을 면담하여 연구윤리규정 위반 여부를 결정한다.

4. 위원장은 심의 대상 연구자에게 소명의 기회를 주며, 소명은 위원회에 출석하여 구두로 설명하거나 전자우편으로 설명할 수 있다.

5. 위원회 회의는 최종 결정이 날 때까지 비공개로 진행하며, 심의 대상 연구자의 신분이나 진행 사항 등을 외부에 공개하지 않도록 한다. 또한, 위원은 심의와 관련된 제반 사항에 대해서 비밀을 유지하여 한다.

제6조 심의 결과 보고

위원회는 심의 결과를 즉시 회장에게 보고한다. <심의결과보고서>에는 다음 각 호의 사항을 명기한다.

1. 연구윤리규정 위반 내용

2. 심의 절차

3. 위반 내용에 대한 증거자료

4. 심의 결정의 근거

5. 심의 연구자의 소명 자료

제7조 징계 절차 및 징계 수위

위원회는 심의 연구자의 위반 사항을 확인한 다음에 징계의 종류를 결정한다. 징계의 종류는 다음과 같다.

1. 주의 및 경고

2. 일정기간 논문투고 금지

3. 회원자격 정지

4. 회원 제명

제8조 후속조치

위원회에서 징계의 종류가 결정되면 이를 회장에게 보고하고, 회장은 선임이사회에 회부하여 다음과 같은 조치를 취한다.

1. 회장은 선임이사회의 결정에 따라 위원회의 심의결과를 시행하도록 조치한다.

2. 선임이사회에서 위원회의 심의 결과에 문제가 있다고 판단하면 재심을 의뢰할 수 있다.

3. 위원회는 위반 사항에 따라 학회 홈페이지에 이 사실을 알리고, 한국연구재단에 부정행위 처리 및 관리 실적을 통보한다.

제9조 규정의 개정

이 규정은 연구윤리위원회에서 개정하여 선임이사회의 승인을 받으면 확정된다.

제10조

이 규정에 명시되지 않은 사항은 위원회 및 선임이사회의 결정에 따른다.

부칙

제1조 이 연구윤리위원회 규정은 2009년 07월 08일부터 시행한다.

제2조 이 연구윤리위원회 규정은 2015년 11월 20일부터 시행한다.